• رزرو آسان، سفر مطمئن با ویان مهر

پرسش‌های متداول

پاسخ به پرسش‌ها و ابهامات شما

در ویان تور بی‌شک تلاش ما همواره ثبت لحظات فراموش‌نشدنی سفر از همان لحظه‌ی تصمیم‌گیری تا بازگشت به خانه، و نیز تجربه‌ای آرام، شفاف و خاطره‌انگیز می‌باشد.

در صورتی که پاسخ سؤال‌تان را در این صفحه نیافتید، با ما تماس بگیرید...کارشناسان ما همواره آماده‌ی همراهی و راهنمایی شما هستند.

پرسش‌های پیش از سفر

۱ برای شرکت در تورهای ویان تور چه مدارکی لازم است؟

برای ثبت‌نام در تورهای خارجی معمولاً به پاسپورت با حداقل ۶ ماه اعتبار، چند قطعه عکس پرسنلی، فرم اطلاعات مسافر و مدارک مورد نیاز سفارت کشور مقصد احتیاج است.

کارشناسان ویان تور قبل از شروع فرآیند، همه‌ی جزئیات را به‌صورت کامل برای شما توضیح می‌دهند و قدم‌به‌قدم کنار شما هستند تا بدون استرس مدارک‌تان آماده شود.

۲ آیا ویان تور کارهای مربوط به ویزا را انجام می‌دهد؟

بله، خیالتان راحت 😊

از مشاوره اولیه گرفته تا تشکیل پرونده، گرفتن وقت سفارت و پیگیری نتیجه، همه مراحل توسط تیم مجرب ویان تور انجام می‌شود. ما در تمام مسیر در کنار شما هستیم و وضعیت پرونده‌تان را مرتب اطلاع‌رسانی می‌کنیم.

۳ چگونه می‌توانم در تورهای خارج از کشور ثبت‌نام کنم؟

ثبت‌نام بسیار ساده است. می‌توانید از طریق:

  • تماس تلفنی با کارشناسان فروش
  • ارسال پیام در واتساپ
  • پر کردن فرم رزرو و ثبت نام در سایت

پس از آن مشاور سفر شما با حوصله تمام شرایط تور، برنامه سفر و هزینه‌ها را توضیح می‌دهد تا با خیال راحت تصمیم بگیرید.

۴ آیا امکان پرداخت اقساطی وجود دارد؟

در برخی از تورها، برای راحتی بیشتر مسافران، امکان پرداخت مرحله‌ای فراهم شده است.

در صورت درخواست و تمایل جهت برخورداری از تسهیلات، شرایط اقساط، مبلغ پیش‌پرداخت و زمان‌بندی تسویه توسط کارشناسان ویان تور به‌طور شفاف پیش از سفر به شما اعلام می‌شود.

۵ آیا قیمت تورها شامل همه هزینه‌هاست؟

ما همیشه تلاش می‌کنیم قیمت‌ها شفاف باشد و چیزی پنهان نماند.

معمولاً هزینه پرواز رفت‌وبرگشت، اقامت در هتل‌های منتخب، ترانسفرهای فرودگاهی و شهری، راهنمای فارسی‌زبان، بیمه مسافرتی و گشت‌های برنامه‌ریزی‌شده در قیمت تور لحاظ شده است.

اگر موردی خارج از پکیج باشد، حتماً قبل از ثبت‌نام به شما اطلاع داده می‌شود.

۶ آیا می‌توانم داروی شخصی خود را به خارج ببرم؟

بله، اما با رعایت قوانین:

  • دارو باید در بسته‌بندی اصلی کارخانه باشد.
  • برای داروهای مورفین، ریتالین، دیازپام، متادون و… حتماً نسخه پزشک به زبان انگلیسی (ترجمه شده توسط مترجم قضایی) همراه داشته باشید.
  • داروهای بدون نسخه مشکوک ممکن است توسط گمرک مقصد ضبط شود.
  • از حمل هرگونه داروی گیاهی بدون برچسب انگلیسی خودداری کنید.
۷ آیا تورها لیدر فارسی‌زبان دارند؟

بله، در بیشتر تورهای ما یک لیدر حرفه‌ای و فارسی‌زبان همراه گروه است که از ابتدای سفر تا پایان کنار شما خواهد بود.

لیدرها علاوه بر مدیریت برنامه‌ها، راهنمای فرهنگی و محلی شما هم هستند و کمک می‌کنند بهترین تجربه ممکن را داشته باشید.

۸ اگر ویزای من صادر نشود چه می‌شود؟

در چنین شرایطی، طبق قوانین هر تور، هزینه‌های انجام‌شده مانند وقت سفارت، کارمزدها یا خدمات غیرقابل استرداد کسر می‌شود و باقی مبلغ به شما بازگردانده خواهد شد.

همکاران ما پیش از شروع کار، شرایط را شفاف توضیح می‌دهند تا با آرامش تصمیم بگیرید.

۹ آیا می‌توانم قبل از سفر برنامه دقیق تور را ببینم؟

حتماً. قبل از نهایی شدن ثبت‌نام، برنامه روزبه‌روز سفر شامل شهرها، گشت‌ها، هتل‌ها و زمان‌های آزاد در اختیار شما قرار می‌گیرد تا بدانید دقیقاً چه تجربه‌ای در انتظار شماست.

۱۰ چند درصد مبلغ به عنوان بیعانه پرداخت می‌شود؟

مبلغ پیش‌پرداخت معمولاً ۲۰ تا ۵۰ درصد مبلغ کل تور است (بسته به نزدیکی به تاریخ سفر). روش‌های پرداخت:

  • واریز به شماره حساب آژانس (ریالی یا ارزی – با اعلام قبلی)
  • کارت به کارت از طریق درگاه اینترنتی
  • پرداخت حضوری (در صورت مراجعه به دفتر آژانس)
⚠️ توجه: تا تکمیل تسویه مالی، رزرو شما قطعی نیست.
۱۱ اگر از سفر منصرف شوم، جریمه دارم؟

بله. بر اساس قوانین نظام صنفی گردشگری ایران، جریمه انصراف به فاصله زمانی تا پرواز بستگی دارد:

زمان انصراف تا پرواز درصد جریمه از کل تور
بیشتر از ۳۰ روز ۱۰٪
۳۰ تا ۱۵ روز ۳۰٪
۱۵ تا ۷ روز ۵۰٪
کمتر از ۷ روز ۱۰۰٪

این جریمه به ایرلاین، هتل و ویزا تعلق می‌گیرد و قابل بخشش نیست.

۱۲ بیمه مسافرتی شامل چه خدماتی است؟

بیمه مسافرتی پایه (که توسط آژانس ارائه می‌شود) شامل:

  • هزینه‌های درمان سرپایی و بستری در کشور مقصد
  • انتقال پزشکی یا برگرداندن جنازه به ایران
  • غرامت نقص پرواز یا گم شدن چمدان (با سقف مشخص)

پوشش ندارد:

  • بیماری‌های از قبل وجود داشته (قبلی)
  • فعالیت‌های پرخطر (اسکی، غواصی حرفه‌ای، موتورسواری)
  • خودکشی یا اقدام عمدی

اخذ بیمه تکمیلی با پوشش بالاتر به عهده مسافر است.

پرسش‌های حین سفر

۱۳ اگر به غذای هتل حساسیت دارم یا رژیم خاصی دارم، چه کنم؟
  • قبل از سفر، موضوع را به آژانس و تور لیدر اطلاع دهید.
  • در هتل، هنگام صبحانه یا شام، با سرآشپز (Chef) صحبت کنید (تور لیدر ترجمه می‌کند).
  • اگر حساسیت شدید (مثل بادام زمینی، گلوتن) دارید، برچسب انگلیسی مواد غذایی را همراه داشته باشید و به رستوران نشان دهید.
  • در صورت عدم امکان تأمین غذای مناسب، خودتان مواد غذایی مجاز را از سوپرمارکت تهیه کنید.
۱۴ اگر در مقصد مشکلی پیش آمد، با چه شماره‌ای تماس بگیرم؟

آژانس شماره‌های زیر را پیش از سفر در اختیار شما می‌گذارد:

  • تور لیدر همراه (در تمام ساعات)
  • پشتیبانی اضطراری آژانس در ایران (۲۴ ساعته)
  • شماره سفارت ایران در کشور مقصد

همچنین توصیه می‌شود شماره پلیس توریستی (Tourist Police) هر کشور را یادداشت کنید.

۱۵ هر روز ساعت حرکت تور کی مشخص می‌شود؟

برنامه حرکتی روزانه توسط تور لیدر شب قبل اعلام می‌شود. معمولاً:

  • ساعت بیداری، صبحانه، و حرکت به سمت مقاصد گردشگری
  • ساعت بازگشت به هتل
  • زمان‌های آزاد برای خرید یا استراحت
⚠️ توجه: اگر ۱۰ دقیقه دیرتر به اتوبوس برسید، اتوبوس منتظر نمی‌ماند. هزینه رسیدن به مقصد بعدی به عهده خود شماست.
۱۶ در طول سفر چه کسی همراه ماست؟

راهنمای تور ویان تور در تمام مسیر همراه گروه است و دفتر مرکزی نیز در ایران به‌صورت فعال پشتیبان شما خواهد بود.

هدف ما این است که احساس کنید هیچ‌وقت تنها نیستید.

۱۷ آیا می‌توانم اتاق هتل را تعویض کنم؟

بله، اما:

  • اگر مشکل فنی وجود داشته باشد (خرابی کولر، نبود آب گرم)، هتل موظف به تعویض اتاق است.
  • اگر فقط منظره یا طبقه را دوست ندارید، تعویض منوط به وجود اتاق خالی و پرداخت هزینه اضافه (در صورت درخواست ارتقا) است.
  • حتماً از تور لیدر کمک بخواهید؛ خودتان مستقیماً با مدیریت هتل وارد بحث نشوید.
۱۸ اگر از اتوبوس تور جا بمانم، چه کنم؟
  • بلافاصله با تور لیدر تماس بگیرید.
  • آدرس مقصد بعدی یا هتل را از او بگیرید.
  • با تاکسی یا حمل و نقل عمومی به آنجا بروید (هزینه با خودتان).
  • اگر تور لیدر در دسترس نبود، به نزدیکترین ایستگاه پلیس یا مرکز اطلاعات گردشگری مراجعه کنید.
💡 توصیه: همیشه کارت هتل (با آدرس و تلفن) و شماره تور لیدر را همراه داشته باشید.
۱۹ آیا می‌توانم از آب شیر هتل بنوشم؟

بستگی به کشور دارد:

  • کشورهای پیشرفته (اروپا، آمریکا، کانادا، ژاپن، استرالیا): آب شیر قابل شرب است.
  • کشورهای در حال توسعه (ترکیه، تایلند، هند، مصر، دبی): آب شیر را ننوشید. از آب بسته‌بندی (معدنی) استفاده کنید.
  • حتی برای مسواک زدن هم در کشورهای حساس از آب معدنی استفاده کنید.
  • در صورت ابتلا به مسمومیت غذایی، سریعاً به تور لیدر اطلاع دهید.
۲۰ چگونه در سفر اینترنت داشته باشم؟

سه راه:

  • سیم کارت محلی: ارزان‌ترین گزینه. با گذرنامه از فروشگاه‌های رسمی اپراتورها بخرید.
  • رومینگ همراه اول/ایرانسل: گران ولی راحت (قبل از سفر فعال کنید).
  • وای‌فای هتل و کافه‌ها: رایگان ولی ناامن و کند.
💡 توصیه: برای سفرهای کمتر از یک هفته، رومینگ یا سیم کارت محلی بخرید. از وای‌فای عمومی برای ورود به حساب بانکی استفاده نکنید.
۲۱ اگر در سفر مریض شدم، به کجا مراجعه کنم؟
  1. ابتدا با تور لیدر تماس بگیرید.
  2. تور لیدر شما را به نزدیکترین مرکز درمانی یا داروخانه راهنمایی می‌کند.
  3. در موارد اورژانسی، با شماره اورژانس محلی (مثل ۹۹۹ در اروپا، ۹۱ در ترکیه، ۱۹۱ در تایلند) تماس بگیرید.
  4. همه فاکتورها و مدارک درمانی را برای بیمه مسافرتی نگه دارید.
⚠️ توجه: خوددرمانی نکنید. داروهای ایرانی ممکن است در کشور مقصد ممنوع یا مؤثر نباشند.
۲۲ کجا ارز محلی تهیه کنم؟ نرخ صرافی هتل خوب است؟
  • بهترین نرخ: صرافی‌های سطح شهر (مخصوصاً دور از فرودگاه و هتل).
  • نرخ متوسط: دستگاه‌های خودپرداز (ATM) بانک‌های محلی (اگر کارت بین‌المللی دارید).
  • بدترین نرخ: هتل‌ها و فرودگاه (تا ۲۰٪ گران‌تر).
💡 توصیه: فقط مبلغ کمی (۵۰-۱۰۰ واحد) در فرودگاه تبدیل کنید برای تاکسی و خوردنی اولیه. بقیه را در شهر تبدیل کنید. هرگز با افراد دوره‌گرد در خیابان ارز مبادله نکنید.
۲۳ خرید کردن در بازارهای محلی را چگونه انجام دهم؟ چانه زدن رایج است؟
  • در بسیاری از کشورها (ترکیه، مصر، تایلند، هند، امارات): چانه زدن اجباری است؛ قیمت پیشنهادی اول معمولاً ۲ تا ۳ برابر قیمت واقعی است.
  • در اروپا، آمریکا، ژاپن: قیمت‌ها ثابت است و چانه زدن بی‌ادبی محسوب می‌شود.
  • تکنیک چانه زدن: نصف قیمت اول را پیشنهاد دهید، بعد به ۶۰-۷۰٪ برسید. اگر فروشنده ناراحت شد، بروید؛ احتمالاً شما را صدا می‌زند.
⚠️ توجه: هرگز جنس را بدون چانه زدن اول قیمت نخرید.

پاسخ خود را در این صفحه پیدا نمی‌کنید؟

لطفا با ما در ارتباط شوید! کارشناسان ما همواره آماده‌ی پاسخگویی به سوالات شما هستند.